Nghệ An có gần 75 nghìn cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc trong các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu về tổ chức bộ máy và cán bộ, công chức, viên chức giúp cho quá trình quản lý, giảm thiểu sai sót, giảm thời gian rà soát và kết nối liên thông là rất cần thiết. Xuất phát từ yêu cầu trên, Sở KHCN và Sở Nội vụ đã đề xuất phải thực hiện đề tài: "Ứng dụng CNTT số hóa hồ sơ tổ chức bộ máy và CBCCVC trên địa bàn tỉnh Nghệ An". Đề tài vừa có ý nghĩa khoa học, vừa có ý nghĩa thực tiễn và triển khai đạt nhiều kết quả.