Ứng dụng văn phòng điện tử trong các cơ quan nhà nước Nghệ An
Nghệ An là địa phương nằm trong tốp 10 tỉnh được xếp hạng mức độ ứng dụng công nghệ thông tin tổng thể khá. Hệ thống Văn phòng điện tử (eOffice), hay Cổng thông tin điện tử đã được đưa vào sử dụng tại nhiều cơ quan, đơn vị và địa phương.
 |
| Nghệ An ứng dụng văn phòng điện tử trong hoạt động các cơ quan nhà nước |
Sở Kế hoạch - Đầu tư là một trong những đơn vị được đánh giá đi đầu trong ứng dụng công nghệ thông tin. Hiện tại, cổng thông tin điện tử của Sở Kế hoạch đầu tư đang hoạt động ở cấp độ 3, tiệm cận cấp độ 4, cấp độ cao nhất trong ứng dụng thông tin điện tử trong giao dịch công. Bên cạnh đó, hệ thống Văn phòng điện tử (eOffice), được xem là một phần mềm quản lý văn phòng tốt nhất hiện nay được triển khai, phục vụ cho việc quản lý văn bản, giấy tờ và các công việc hàng ngày.
Tuy nhiên, tại Nghệ An,việc lựa chọn phần mềm quản lý văn phòng nào cho phù hợp với các cơ quan nhà nước hiện đang là điều trăn trở của các nhà hoạch định chính sách công nghệ thông tin. Mặc dù phần mềm eOffice mà Sở Kế hoạch và Đầu tư đang sử dụng cho thấy tính ưu việt, giao diện hợp lý, quản lý thông minh và tương thích với cả máy tính bảng hay Smartphone nhưng giá thành sử dụng đang ở mức cao không phải đơn vị nào cũng có thể lựa chọn. Phổ biến hiện nay tại các cơ quan nhà nước đang là phần mềm Mofice, được cung cấp gần như miễn phí. Tuy nhiên, đây là phần mềm được phát triển từ lâu và đang có nhiều khiếm khuyết.
Việc áp dụng một phần mềm quản lý văn phòng đồng nhất tại tất cả các sở ban ngành trong toàn tỉnh sẽ mang lại rất nhiều lợi ích, đặc biệt là trong việc xây dựng cơ sở, chia sẻ và kết nối dữ liệu chung. Tuy nhiên, trong tình hình hiện nay, để làm được điều này thì cần phải có nhiều yếu tố hỗ trợ, trong đó có 2 yếu tố chính là kinh phí và sự quyết tâm của lãnh đạo các cơ quan và Sở TT-TT. Một điều khá thuận lợi là mới đây, Chủ tịch UBND tỉnh đã đồng ý cho triển khai nâng cấp phần mềm Mofice để ứng dụng rộng rãi trong các cơ quan nhà nước tại Nghệ An.
Có một thực tế hiện nay là khá nhiều người, trong đó hầu hết cán bộ viên chức trong các cơ quan nhà nước vẫn đang sử dụng rất phổ biến các hộp thư điện tử miễn phí như Gmail, Yahoo… để trao đổi thư từ và các loại văn bản giấy tờ. Tuy nhiên việc sử dụng các phần mềm có server quản lý đặt ở nước ngoài sẽ mang đến nhiều hệ lụy, chẳng hạn như các sự cố nghẽn mạng, hay tính bảo mật chưa cao.
Ứng dụng văn phòng điện tử là một nội dung quan trọng trong 4 nội dung chính của ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước hiện nay. Việc ứng dụng có hiệu quả Hệ thống Văn phòng điện tử góp phần thúc đẩy quá trình cải cách hành chính, đảm bảo tính kịp thời trong công tác điều hành, quản lý nhà nước, thay đổi tư duy, phương thức làm việc của cán bộ công chức theo hướng văn minh, hiện đại… Vì thế, việc lựa chọn một phần mềm phù hợp, thống nhất đang là bài toán đặt ra cho các nhà quản lý ngành Công nghệ thông tin tại Nghệ An.
(Hải Hưng)
