Hộ kinh doanh nhiều cửa hàng có thể khai thuế chung từ năm 2026

Hộ kinh doanh nhiều cửa hàng có thể khai thuế chung từ năm 2026. Ảnh: Lê Vũ

Theo dự thảo Nghị định về quản lý thuế đối với hộ và cá nhân kinh doanh, dự kiến áp dụng từ ngày 1-1-2026, hộ kinh doanh có nhiều địa điểm hoạt động sẽ chỉ khai thuế trên một hồ sơ chung và dùng chung một mã số thuế.

Hộ kinh doanh hoạt động từ đủ 1 năm, nếu doanh thu mỗi năm không quá 500 triệu đồng, chỉ cần thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế trước ngày 31-1 mỗi năm; trường hợp chấm dứt hoạt động trong năm, phải khai doanh thu kèm hồ sơ chấm dứt hoạt động.

Nếu hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng một năm, bao gồm cả phần doanh thu đã được tổ chức, cá nhân khác khấu trừ và nộp thay, phải tự xác định số thuế phải nộp, thực hiện khai và nộp thuế theo quy định.

Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hoặc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế sẽ được hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu để lập tờ khai và tính thuế. Nếu không sử dụng hóa đơn điện tử hoặc kinh doanh nhiều ngành nghề, phải tự xác định doanh thu và số thuế phải nộp.

Hồ sơ khai thuế được nộp bằng phương thức điện tử; chỉ trong trường hợp không thể nộp điện tử mới được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý nơi hộ kinh doanh hoạt động.

Hộ kinh doanh có nhiều cửa hàng, dù cùng hay khác tỉnh, thành phố, sẽ khai thuế tổng hợp trên một hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trụ sở chính; tùy phương pháp tính thuế, vẫn phải kê khai doanh thu và số thuế theo từng địa điểm.

Cụ thể, nếu nộp thuế theo doanh thu nhân với thuế suất phải khai riêng doanh thu, số thuế của từng cửa hàng. Nếu nộp thuế theo thu nhập tính thuế nhân với thuế suất, doanh thu từng địa điểm vẫn phải kê khai, còn số thuế được phân bổ theo tỷ lệ doanh thu của từng cửa hàng trên tổng doanh thu.

Hộ kinh doanh cũng phải đăng ký đầy đủ danh sách các địa điểm kinh doanh, bao gồm địa chỉ, tên cửa hàng và số điện thoại, với cơ quan thuế quản lý trụ sở chính.

Ngoài ra, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỉ đồng một năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định số 70/2025; nếu có nhiều địa điểm kinh doanh, dùng chung một mã số thuế và ghi đầy đủ địa chỉ từng cửa hàng trên hóa đơn.

Hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng đến dưới 1 tỉ đồng chưa bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử có mã, được khuyến khích đăng ký sử dụng nếu đủ điều kiện công nghệ.

Trường hợp chưa đăng ký nhưng phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn, hộ kinh doanh phải khai, nộp thuế trước, sau đó cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

Với hộ kinh doanh mới hoặc năm trước chưa đạt 1 tỉ đồng nhưng trong năm doanh thu lũy kế đạt từ 1 tỉ đồng trở lên, việc bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử sẽ thực hiện từ kỳ tính thuế tiếp theo.