Tập huấn nghiệp vụ ghi chép đổi sổ ban đầu về DSKHHGĐ
Cùng với quá trình tin học hóa hệ thống thông tin quản lý dân số - KHHGĐ thời gian qua, các thông tin được cộng tác viên ghi chép và cập nhật trong sổ theo dõi dân số, gia đình và trẻ em (sổ xanh) đã được nhập vào hệ thống mạng máy tính, tạo kho dữ liệu điện tử về dân số - KHHGĐ ở cấp huyện, thị xã và thành phố trực thuộc. Để phát huy hiệu quả của kho dữ liệu điện tử dân số - KHHGĐ, năm 2011 toàn ngành dân số - KHHGĐ thực hiện đổi sổ từ sổ theo dõi dân số, gia đình và trẻ em thành “Sổ ghi chép ban đầu về dân số và kế hoạch hóa gia đình”, chuyển từ phương thức tổng hợp báo cáo bằng thủ công sang phương thức tổng hợp báo cáo bằng phương pháp xử lý dữ liệu điện tử trên máy vi tính.
Thông qua đợt tập huấn này, các học viên sẽ được hướng dẫn những nội dung cơ bản cần thực hiện trong quy trình đổi sổ ghi chép ban đầu về dân số - KHHGĐ(sổ A0); nắm vững một số quy định chung, khái niệm và định nghĩa cũng như nghiệp vụ, phương pháp ghi thông tin vào sổ A0. Từ đó, xác định được chức trách nhiệm vụ của từng cấp, từng vị trí công tác trong quy trình đổi sổ hộ gia đình. Đồng thời thiết lập được kế hoạch tổ chức thực hiện đổi sổ, bao gồm cả tiến độ thời gian; tổ chức thực hiện các bước trong quy trình đổi sổ năm 2011 đảm bảo tiến độ thời gian và chất lượng thông tin của kho dữ liệu điện tử chuyên ngành dân số - KHHGĐ.
Sau đợt tập huấn này, các đơn vị sẽ tiến hành cài đặt phần mềm MIS2011R phiên bản vào kho dữ liệu cấp huyện.
(Hiến Chương)
