Hưng Nguyên: Tập huấn " Hệ thống quản lý văn bản điều hành điện tử VNPT - Ioffice"

Toàn cảnh lớp tập huấn.

Tham gia lớp tập huấn có 160 học viên là các đồng chí cán bộ, công chức, viên chức, văn thư ở các Ban xây dựng Đảng, Văn phòng cấp uỷ, các tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc Huyện uỷ. Đợt tập huấn được chia thành 2 lớp. Trong thời gian 1 ngày, các học viên được chuyên viên kỹ thuật VNPT Hưng Nguyên giới thiệu tổng quan về chức năng của hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc VNPT - IOFFICE; Đặc điểm nổi bật của hệ thống quản lý văn bản điều hành điện tử VNPT - IOFFICE; Hướng dẫn và thực hành sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT - IOFFICE 4.1: như thao tác về quy trình xử lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ; nhận thông tin điều hành công việc; lưu trữ hồ sơ công việc; lịch công tác; lấy ý kiến; thống kê báo cáo…

Chuyên viên kỹ thuật VNPT Hưng Nguyên truyền đạt các nội dung.

Đây là hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, quản lý trình và duyệt văn bản, quản lý công việc và các công tác hành chính khác nhằm hiện đại hóa phương thức quản trị truyền thống. Tính năng phần mềm này tập trung vào công tác quản lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản trình ký, công việc, lịch họp, tra cứu, theo dõi và sẽ mang lại những lợi ích chung như: Thông tin được truyền tải tới toàn bộ viên chức, người lao động một cách đồng nhất, thuận tiện và nhanh chóng; Đồng thời, tiết kiệm thời gian, chi phí cho văn phòng, nâng cao hiệu quả quản lý của lãnh đạo; tăng năng suất lao động của cán bộ nhân viên, cải thiện chất lượng công việc; tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư.

Các học viên tham gia lớp tập huấn.

Dịp này, Văn phòng Huyện ủy, VNPT Hưng Nguyên bàn giao tài khoản " Hệ thống quản lý văn bản điều hành điện tử VNPT - IOFFICE" cho các đồng chí Thường trực Huyện uỷ, các Ban xây dựng Đảng, Văn phòng cấp uỷ, các tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc./.
Ảnh 1
2.
3